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Lo que recibe el Consejo cada mes
Tablero del activo
Un edificio de ejemplo con los indicadores de nuestro informe mensual. Toque cada uno para ver qué mide y qué decisión permite tomar.
Edificio Demo · 64 unidades
Informe de octubre
Presupuesto96 %del presupuesto ejecutado a octubre0 %Presupuesto a la fecha · 100 %
Qué mide. El gasto real acumulado frente al presupuesto aprobado para el mismo periodo.
Por qué importa. Una desviación detectada a tiempo se corrige antes de que llegue a la Asamblea.
Qué decisión permite. Aprobar o aplazar gastos no prioritarios y ajustar partidas.
Cartera vencida6,8 %de la facturación está vencida · bajó 2,3 puntos en seis meses9,18,78,27,97,46,8MayJunJulAgoSepOct
Qué mide. El porcentaje de cuotas de administración vencidas sobre lo facturado.
Por qué importa. La cartera financia el mantenimiento: si crece, el edificio se deteriora.
Qué decisión permite. Acuerdos de pago, cobro prejurídico y prioridad por unidad.
Mantenimiento18 de 20actividades preventivas cumplidas en octubre■ cumplidas□ pendientes · 2
Qué mide. El cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo del mes.
Por qué importa. Cada actividad aplazada aumenta el riesgo de una falla con el edificio lleno.
Qué decisión permite. Reprogramar pendientes y revisar al proveedor que incumple.
Convivencia26 htiempo medio de respuesta a quejas · objetivo 48 h
Qué mide. Las quejas recibidas, las cerradas y el tiempo promedio en dar respuesta.
Por qué importa. La convivencia se deteriora cuando las quejas no tienen respuesta.
Qué decisión permite. Ajustar reglas de zonas comunes o hablar con un operador específico.
Seguridad3incidentes registrados en el mes
Qué mide. Los incidentes de seguridad registrados, por tipo.
Por qué importa. Muestra dónde fallan los accesos o la vigilancia antes de que el problema crezca.
Qué decisión permite. Reforzar el protocolo de ingreso o pedir cambios al contratista de vigilancia.
Contratos2contratos vencen en los próximos 90 díasHoy90 días
Qué mide. Los contratos de proveedores que vencen pronto.
Por qué importa. Un contrato que vence sin revisión se renueva por inercia, o deja el servicio en el aire.
Qué decisión permite. Evaluar al proveedor, cotizar alternativas y decidir a tiempo.
Compromisos del Consejo5 de 12compromisos cerrados · 2 vencidosCerradosEn cursoVencidos
Qué mide. Las decisiones del Consejo y su estado: cerradas, en curso o vencidas.
Por qué importa. Lo que se decide y no se hace desgasta la confianza en la administración.
Qué decisión permite. Reasignar responsables y fechas de lo vencido.
El informe completo incluye además resumen ejecutivo, detalle de proveedores y plan de mantenimiento del mes siguiente.
Contacto
Quiero este informe para mi edificio
Agendemos una reunión y le mostramos cómo se vería el tablero con los datos de su copropiedad.