Inicio/Consejos de administración
Para consejos de administración
¿Sabe cómo está su edificio hoy?
Para consejos de edificios con operación turística que necesitan control: cartera, proveedores, mantenimiento y convivencia, medidos y reportados cada mes.
Lo que vemos en estos edificios
Tres problemas que se repiten
La información llega tarde o no llega
Se decide en la reunión del Consejo sin cifras actualizadas de gasto, cartera ni contratos.
Los proveedores no rinden cuentas
Vigilancia, aseo y mantenimiento sin indicadores ni fechas de vencimiento controladas.
Las quejas se acumulan
Ruido, uso de zonas comunes y accesos de huéspedes desgastan la convivencia y al propio Consejo.
Cómo trabajamos
Lo que hace VIVA en su caso
Informe de gestión
Ejecución presupuestal, cartera, indicadores y estado de cada compromiso del Consejo.
Control de proveedores
Matriz de contratos, evaluación de desempeño y renovaciones a tiempo.
Mantenimiento planificado
Plan preventivo para ascensores, redes, planta eléctrica y equipos, con fechas y responsables.
Convivencia con método
Registro de quejas, tiempos de respuesta y reglas claras para operadores y huéspedes.
Herramienta
Chequeo VIVA
Diez preguntas para ver, por cada área, qué está sólido, qué mejorar y por dónde empezar. Lleva tres minutos y no pide registro.
Los primeros 30 días
Cómo empezamos
- Semana 1
Diagnóstico
Reglamento, documentos, contratos, estados financieros, inventario de bienes comunes y recorrido técnico.
- Semana 2
Evaluación operativa
Reuniones con Consejo, proveedores y operadores; revisión de seguridad, mantenimiento y convivencia.
- Semana 3
Plan de gestión
Riesgos, acciones prioritarias, cronograma, indicadores y plan de mantenimiento.
- Semana 4
Inicio de la gerencia
Ejecución del plan aprobado por el Consejo y primer ciclo de seguimiento.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cómo es el cambio de administración?
Recibimos la administración saliente con un inventario de documentos, contratos, cuentas y pendientes, y atendemos primero los riesgos inmediatos. El plan completo queda listo en 30 días.
¿Quién maneja el dinero de la copropiedad?
La copropiedad, en sus propias cuentas y con su contabilidad independiente. VIVA controla el gasto y lo reporta; los recursos no pasan por las cuentas de VIVA.
¿Qué recibe el Consejo cada mes?
Un informe con resumen ejecutivo, ejecución presupuestal y cartera, indicadores de gestión, proveedores, mantenimiento y compromisos.
¿Es otro su caso? ConstructorasPropietariosInversionistas
Contacto
Hablemos de su proyecto
Cuéntenos sobre su edificio o el proyecto que está por entregar. Agendamos una reunión, lo visitamos y le presentamos una propuesta con honorarios ajustados a sus características.